El número DUNS es un identificador empresarial de nueve dígitos utilizado para reconocer de manera única a las empresas y sus establecimientos dentro de la base de datos de Dun & Bradstreet (D&B), una compañía internacional especializada en información y análisis comercial. Este código permite identificar organizaciones, consultar determinados datos corporativos y facilitar procesos de verificación entre empresas de diferentes países.
Para las compañías que desean establecer relaciones comerciales internacionales, trabajar con grandes distribuidores o exportar productos al mercado estadounidense, disponer de un número DUNS puede ser especialmente importante. En determinados procedimientos regulatorios, como el registro de instalaciones de alimentos ante la Administración de Alimentos y Medicamentos de Estados Unidos (FDA), este identificador también cumple una función específica como Identificador Único de Instalación (UFI).
Sin embargo, es importante comprender que el DUNS no es un registro gubernamental, una licencia de exportación ni una autorización sanitaria. Se trata de un identificador privado emitido y administrado por Dun & Bradstreet. Su utilidad depende del procedimiento en el que se solicite y de las condiciones establecidas por la organización que lo requiere.
DUNS corresponde a las siglas de Data Universal Numbering System, denominación del sistema de numeración empresarial desarrollado por Dun & Bradstreet. Su principal objetivo es proporcionar un código único de nueve dígitos que permita identificar una entidad comercial dentro de los registros de esta organización.
A diferencia de un número de identificación tributaria, una licencia comercial o un registro sanitario, el DUNS no acredita por sí mismo que una empresa esté legalmente autorizada para desarrollar una actividad económica. Su función consiste en facilitar la identificación y consulta de información empresarial en un sistema de datos comercial.
Este identificador se utiliza en diferentes países y sectores económicos. Puede ser solicitado por compradores internacionales, instituciones financieras, plataformas empresariales, proveedores, distribuidores y determinadas autoridades que lo reconocen para procedimientos específicos.
Una característica importante es que el número DUNS es permanente y no funciona como una suscripción que deba renovarse periódicamente. Si una empresa modifica su dirección, sus datos de contacto o determinados aspectos de su estructura corporativa, debe solicitar la actualización de la información asociada al registro, en lugar de pedir automáticamente un número nuevo.
El número DUNS sirve principalmente para identificar empresas y facilitar la verificación de sus datos corporativos en relaciones comerciales y determinados procedimientos administrativos. Su utilización permite que distintas organizaciones consulten información empresarial mediante un identificador específico, reduciendo la posibilidad de confundir compañías que tienen nombres comerciales similares.
Entre sus principales aplicaciones se encuentran las siguientes:
Es importante señalar que contar con un DUNS no garantiza la aprobación de créditos, la aceptación de proveedores, la autorización de importaciones ni el cumplimiento de las regulaciones de un país. Su utilidad está relacionada con la identificación y la información empresarial, no con la concesión automática de beneficios o permisos.
No todas las empresas están obligadas a tener un número DUNS para operar. La necesidad de obtenerlo depende del sector, del país, de las relaciones comerciales y de los requisitos establecidos por las organizaciones con las que se desea trabajar.
Este identificador puede resultar conveniente para:
En el caso de las empresas latinoamericanas interesadas en ingresar al mercado estadounidense, el DUNS puede adquirir especial relevancia cuando sus actividades incluyen la fabricación, procesamiento, envasado o almacenamiento de alimentos sujetos a los requisitos de registro de instalaciones de la FDA.
El número DUNS es emitido y administrado por Dun & Bradstreet, también conocida como D&B. Esta empresa privada mantiene una base de datos internacional de información comercial y asigna identificadores a organizaciones empresariales.
Por lo tanto, es necesario diferenciar las funciones de las siguientes entidades:
Esta distinción es fundamental para evitar confusiones durante los trámites de exportación. Contratar un servicio de asistencia para obtener un DUNS no significa que el número sea emitido por ese proveedor ni que la empresa haya completado automáticamente su registro ante la FDA.
La solicitud del número DUNS debe realizarse a través de los canales habilitados por Dun & Bradstreet. Antes de iniciar el procedimiento, es recomendable comprobar si la empresa ya dispone de un identificador asignado, ya que una organización puede encontrarse registrada previamente en la base de datos.
El procedimiento general comprende las siguientes etapas:
El primer paso consiste en consultar la herramienta de búsqueda empresarial de Dun & Bradstreet. Esta verificación permite determinar si la compañía ya figura en sus registros y evita iniciar una solicitud innecesaria o generar duplicidades.
Si no existe un registro previo, se debe reunir la información necesaria para identificar correctamente a la organización. Entre los datos que pueden solicitarse se encuentran:
La documentación exacta puede variar según el país, el tipo de organización y el procedimiento habilitado por Dun & Bradstreet.
Una vez preparada la información, se debe completar el formulario correspondiente en la plataforma de D&B. Es importante revisar cuidadosamente la escritura de la razón social, la dirección y los datos de contacto antes de enviar la solicitud.
Si existen diferencias entre los documentos legales y la información declarada, Dun & Bradstreet puede solicitar aclaraciones o documentación adicional para comprobar la identidad de la empresa.
Durante el proceso, D&B puede ponerse en contacto con el solicitante para confirmar determinados datos o solicitar pruebas adicionales. Responder oportunamente y proporcionar información coherente ayuda a evitar demoras innecesarias.
Una vez completada la revisión, Dun & Bradstreet asignará el identificador cuando la solicitud cumpla las condiciones correspondientes. Después de recibirlo, conviene verificar que los datos asociados coincidan con la información legal y física de la empresa.
Si el número se necesita para un registro de instalaciones de alimentos ante la FDA, también es importante comprobar que la dirección asociada al identificador corresponda exactamente al establecimiento que se desea registrar.
El tiempo de procesamiento depende del país, del tipo de solicitud, de la documentación presentada y del servicio disponible en Dun & Bradstreet.
Como referencia para los procedimientos publicados por D&B en Estados Unidos, el trámite estándar puede tardar hasta 30 días laborables. La compañía también ofrece una alternativa de procesamiento acelerado de pago que contempla la entrega del número en un plazo garantizado de hasta ocho días laborables, sujeto a sus condiciones.
Por otra parte, la información publicada por la FDA contempla plazos que pueden llegar a 45 días para determinados procesos de obtención del identificador. Esto demuestra que no existe un único plazo universal aplicable a todas las solicitudes y países.
Para evitar inconvenientes, especialmente cuando el número DUNS es necesario para completar un registro sanitario o cumplir un compromiso comercial, se recomienda comenzar la gestión con suficiente anticipación.
También es importante recordar que un servicio de procesamiento acelerado no garantiza la aprobación de otros procedimientos independientes, como el registro de instalaciones ante la FDA.
La obtención del número DUNS mediante el procedimiento estándar puede realizarse gratuitamente a través de las opciones oficiales de Dun & Bradstreet disponibles para determinadas solicitudes. La empresa también ofrece servicios adicionales de pago, entre ellos alternativas de procesamiento acelerado y otros productos de información comercial.
El hecho de que existan servicios privados de asistencia no significa que sea obligatorio contratarlos para obtener un identificador DUNS. Las empresas pueden consultar directamente las opciones disponibles en D&B y decidir si necesitan ayuda externa para preparar o gestionar su solicitud.
Para compañías ubicadas fuera de Estados Unidos, es conveniente verificar las condiciones específicas del país y del programa de asignación correspondiente, ya que los procedimientos, plazos y tarifas pueden variar.
Mantener actualizada la información empresarial asociada al DUNS es importante para evitar discrepancias durante los procesos de verificación comercial y regulatoria.
Si la empresa cambia de dirección, modifica su denominación legal, actualiza sus datos de contacto o experimenta cambios en su estructura corporativa, debe revisar la información que aparece en los registros de Dun & Bradstreet y solicitar las correcciones correspondientes.
Para las empresas que cumplen las condiciones de acceso, D&B dispone de una herramienta denominada D-U-N-S Profile Manager, mediante la cual determinados representantes autorizados pueden consultar y solicitar actualizaciones de los datos empresariales.
El procedimiento puede incluir los siguientes pasos:
La actualización de los datos no implica necesariamente la asignación de un nuevo número. Generalmente, el identificador permanece asociado a la organización, mientras que la información de su registro se modifica después de la correspondiente validación.
Cuando el DUNS se utiliza para registrar una instalación ante la FDA, cualquier cambio relevante en la dirección física también debe revisarse en el registro sanitario. Actualizar la información en Dun & Bradstreet no sustituye la obligación de mantener actualizado el registro de la instalación ante la autoridad correspondiente.
La relación entre el número DUNS y la Administración de Alimentos y Medicamentos de Estados Unidos se encuentra principalmente en el registro de instalaciones de alimentos. La FDA exige que los establecimientos sujetos a esta obligación proporcionen un Identificador Único de Instalación, conocido como UFI, reconocido por la agencia.
Desde el 1 de octubre de 2020, las instalaciones deben incluir un UFI aceptado por la FDA como parte de la información de su registro. Actualmente, la agencia reconoce el número DUNS de Dun & Bradstreet para cumplir este requisito.
Esto significa que una empresa que fabrica, procesa, envasa o almacena alimentos destinados al consumo en Estados Unidos puede necesitar obtener un DUNS para completar correctamente el registro de su instalación, siempre que se encuentre dentro de las categorías sujetas a esta obligación.
En este procedimiento, el número DUNS permite a la FDA verificar la identidad y la dirección física asociadas al establecimiento. Por eso, los datos registrados en Dun & Bradstreet deben coincidir con los que se presentan durante el trámite sanitario.
Es importante entender que la FDA no asigna el número DUNS. La autoridad sanitaria simplemente reconoce este identificador privado como UFI para el procedimiento específico de registro de instalaciones de alimentos.
UFI es la abreviatura de Unique Facility Identifier, que en español significa Identificador Único de Instalación. Se trata de un código utilizado para identificar un establecimiento de manera específica dentro de determinados sistemas de registro y control.
En el contexto de la FDA, este identificador contribuye a comprobar que los datos de la instalación, especialmente su dirección física, correspondan con la información asociada al número presentado durante el registro.
El objetivo es mejorar la exactitud de los registros de establecimientos de alimentos y reducir los problemas que pueden producirse cuando existen nombres comerciales similares, direcciones incompletas o información corporativa inconsistente.
Actualmente, el número DUNS es el identificador que la FDA reconoce como aceptable para cumplir este requisito en el registro de instalaciones de alimentos.
Por consiguiente, cuando una empresa exportadora necesita registrar una planta de producción, una instalación de procesamiento o un establecimiento de almacenamiento de alimentos, debe asegurarse de disponer del identificador correspondiente a la instalación que está declarando.
Aunque estos tres términos pueden aparecer en procedimientos relacionados con la FDA, representan conceptos diferentes y no deben utilizarse como si fueran equivalentes.
Es un identificador privado de nueve dígitos asignado por Dun & Bradstreet. Permite reconocer a una empresa o establecimiento dentro de sus registros y, en el caso de las instalaciones de alimentos, puede utilizarse como UFI reconocido por la FDA.
Es el requisito de identificación única de una instalación dentro del registro de alimentos de la FDA. No es el nombre de una empresa emisora ni un número independiente que deba confundirse con el DUNS. En este procedimiento, el DUNS es el identificador aceptado para satisfacer el requisito.
Es un identificador de establecimiento utilizado por la FDA en sus sistemas. A diferencia del DUNS, no lo emite Dun & Bradstreet, sino que se encuentra bajo la administración de la propia autoridad sanitaria estadounidense.
El FEI tiene especial relevancia en los procedimientos de registro de instalaciones cosméticas sujetos a la Modernization of Cosmetics Regulation Act (MoCRA), donde la FDA utiliza este identificador como número de registro de las instalaciones correspondientes.
En resumen, el DUNS identifica a una organización en el sistema de Dun & Bradstreet, el UFI representa el requisito de identificación de una instalación de alimentos ante la FDA y el FEI es un identificador administrado por la propia autoridad sanitaria.
No existe un procedimiento oficial independiente denominado registro DUNS FDA. Esta expresión suele utilizarse para describir la gestión del número DUNS cuando una empresa necesita cumplir los requisitos del registro de instalaciones de alimentos ante la FDA.
En realidad, se trata de dos procedimientos relacionados, pero independientes:
Por tanto, disponer de un número DUNS no significa que la empresa ya esté registrada ante la FDA. Tampoco demuestra que sus productos hayan sido aprobados, autorizados o certificados por esta institución.
Una compañía que pretende exportar alimentos a Estados Unidos debe revisar los requisitos aplicables a su actividad y completar los procedimientos regulatorios correspondientes, además de obtener el identificador cuando sea necesario.
No todas las empresas relacionadas con la exportación de alimentos tienen exactamente las mismas obligaciones. La necesidad de obtener un DUNS depende principalmente de si la instalación debe registrarse ante la FDA y de los requisitos aplicables a su actividad.
La obligación de registro puede alcanzar a instalaciones nacionales y extranjeras que fabrican, procesan, envasan o almacenan alimentos destinados al consumo humano o animal en Estados Unidos, salvo que se encuentren dentro de alguna de las exenciones establecidas por la normativa.
Por ejemplo, una planta procesadora de frutas, una fábrica de conservas, una instalación de envasado de productos agrícolas o un establecimiento de almacenamiento de alimentos pueden estar sujetos al registro, dependiendo de sus operaciones y de las condiciones regulatorias aplicables.
En cambio, no debe suponerse que cualquier exportador, comercializador, intermediario o propietario de una marca necesita registrarse como instalación. La obligación depende de las actividades que efectivamente se desarrollan y de las disposiciones de la FDA.
Antes de iniciar el trámite, conviene identificar qué instalaciones participan en la fabricación, procesamiento, envasado o almacenamiento de los productos y determinar cuáles deben registrarse.
El DUNS no es un requisito aduanero universal ni una autorización general para exportar a Estados Unidos. Sin embargo, puede resultar necesario para completar determinados procedimientos, especialmente el registro de instalaciones de alimentos ante la FDA.
Para una empresa exportadora de alimentos, obtener el DUNS es solo una parte de la preparación regulatoria. También debe comprobar qué requisitos corresponden al producto, a la instalación y a cada operación de importación.
Entre los principales procedimientos que pueden intervenir se encuentran:
Por ello, no contar con un DUNS no debe interpretarse como la causa automática de un rechazo aduanero. Los problemas de importación pueden originarse por diferentes incumplimientos regulatorios, documentales o comerciales, según la mercancía y las circunstancias del envío.
El número DUNS contribuye a identificar las instalaciones y organizaciones que participan en determinadas operaciones comerciales y regulatorias. En el registro de alimentos de la FDA, su función como UFI permite asociar un identificador con los datos específicos de un establecimiento.
Esta identificación puede facilitar la verificación de la información empresarial y ayudar a mantener registros más precisos dentro de los sistemas correspondientes.
Sin embargo, es importante no confundir la identificación de una instalación con la trazabilidad completa de un producto. El DUNS no sustituye los registros de producción, los controles de lotes, la documentación de transporte ni los sistemas de trazabilidad alimentaria exigidos por la normativa aplicable.
Su utilidad forma parte de un conjunto más amplio de mecanismos de identificación, documentación y control que permiten conocer mejor a los participantes de la cadena de suministro.
Los procedimientos de registro de instalaciones y productos cosméticos ante la FDA son diferentes de los aplicables a los alimentos. Con la entrada en vigor de las disposiciones de la Modernization of Cosmetics Regulation Act (MoCRA), determinadas instalaciones que fabrican o procesan cosméticos para su distribución en Estados Unidos deben cumplir obligaciones específicas de registro, salvo que se encuentren exentas.
En este procedimiento, la FDA utiliza el FDA Establishment Identifier (FEI) como número de identificación de las instalaciones. Por esta razón, no debe asumirse que el DUNS sustituye al FEI o que obtener un número DUNS completa el registro de una instalación cosmética.
Además del registro de instalaciones, MoCRA contempla obligaciones de listado de productos cosméticos, así como otros requisitos relacionados con la seguridad y la información regulatoria.
Las empresas que comercializan cosméticos deben evaluar sus obligaciones de manera independiente, teniendo en cuenta las exenciones y condiciones establecidas en la normativa.
El número DUNS no tiene una fecha de expiración periódica y no requiere una renovación anual para conservar su asignación. Dun & Bradstreet indica que el identificador es único y se asigna una sola vez a la entidad correspondiente.
Esto no significa que la información empresarial asociada pueda permanecer desactualizada. Es responsabilidad de la organización revisar sus datos y solicitar las modificaciones necesarias cuando se produzcan cambios relevantes.
También debe distinguirse la permanencia del número DUNS de las obligaciones de renovación de otros registros. Por ejemplo, las instalaciones de alimentos sujetas al registro ante la FDA deben renovar su inscripción cada dos años durante el período establecido por la autoridad.
El registro de instalaciones de alimentos ante la FDA tiene una renovación bienal obligatoria para los establecimientos sujetos a esta disposición. El período de renovación se desarrolla entre el 1 de octubre y el 31 de diciembre de cada año par.
Por tanto, durante 2026, las instalaciones registradas deben realizar la renovación correspondiente entre el 1 de octubre y el 31 de diciembre de ese año. Si el registro no se renueva dentro del plazo establecido, puede considerarse vencido y ser retirado de la cuenta correspondiente.
Es importante aclarar que la renovación del registro ante la FDA es diferente de la actualización de los datos empresariales asociados al DUNS. Son procedimientos distintos que deben gestionarse ante las entidades responsables.
Las empresas exportadoras deben revisar anticipadamente la vigencia de su registro, la exactitud de la información de la instalación y la correspondencia de su identificador UFI para evitar inconvenientes regulatorios.
Durante la preparación de una solicitud pueden aparecer inconsistencias que retrasan el proceso o dificultan la utilización posterior del identificador. Algunos de los errores más habituales son:
Para las empresas que desean ingresar al mercado estadounidense, la preparación documental es una parte fundamental de la planificación comercial. Un error en la identificación de la empresa o de su establecimiento puede ocasionar diferencias entre los registros corporativos, la documentación de exportación y los datos presentados ante las autoridades.
Gestionar correctamente el DUNS permite disponer de un identificador empresarial verificable y, cuando corresponde, utilizarlo como UFI en el registro de instalaciones de alimentos ante la FDA.
Además, preparar la solicitud con anticipación facilita la revisión de los datos corporativos, la identificación de posibles inconsistencias y la coordinación de los trámites posteriores.
Una gestión adecuada debe comenzar por identificar la instalación que necesita registrarse, comprobar si ya dispone de un DUNS y verificar que la información de su dirección y razón social sea correcta.
El número DUNS está compuesto por nueve dígitos. Es un identificador único asignado por Dun & Bradstreet para reconocer entidades empresariales dentro de sus registros.
Sí. Las empresas ubicadas fuera de Estados Unidos pueden consultar los procedimientos disponibles de Dun & Bradstreet para solicitar su identificador. Los requisitos, la documentación, los plazos y las condiciones de asignación pueden variar según el país y el programa correspondiente.
No. El número DUNS es emitido por Dun & Bradstreet. La FDA reconoce este identificador como UFI para el registro de instalaciones de alimentos, pero no es la entidad que lo asigna.
Si la instalación está sujeta al registro de alimentos y debe proporcionar un UFI, necesita disponer de un identificador reconocido por la FDA. Actualmente, la agencia acepta el número DUNS para cumplir este requisito.
Una organización puede tener identificadores asociados a diferentes establecimientos o entidades registradas, dependiendo de su estructura empresarial y de los registros de Dun & Bradstreet. Por eso, es importante identificar correctamente cada instalación y evitar solicitar números duplicados.
No. El RUC y otros identificadores tributarios son asignados por las autoridades fiscales de cada país y se utilizan para identificar contribuyentes. El DUNS es un identificador privado de Dun & Bradstreet y cumple una función diferente.
No. El DUNS no es un permiso de importación ni una autorización sanitaria. El ingreso de productos depende del cumplimiento de los requisitos aplicables a cada mercancía, incluidos los procedimientos de la FDA, las disposiciones aduaneras y las demás condiciones regulatorias correspondientes.
No. El número DUNS no requiere una renovación bienal. Lo que debe renovarse cada dos años, cuando corresponde, es el registro de las instalaciones de alimentos ante la FDA. La información empresarial asociada al DUNS debe mantenerse actualizada.
Si tu empresa fabrica, procesa, envasa o almacena alimentos y tiene previsto exportar al mercado estadounidense, es importante preparar correctamente la identificación de sus instalaciones antes de iniciar los procedimientos regulatorios.
En REGISTRO-FDA.US te ayudamos a preparar y gestionar la solicitud del número DUNS, revisar la información empresarial y reducir los errores que pueden ocasionar retrasos durante el procedimiento. También podemos orientarte sobre la relación entre este identificador y el registro de instalaciones de alimentos ante la FDA.
Nuestro objetivo es facilitar la preparación documental y ayudarte a comprender qué trámites corresponden a tu empresa, diferenciando la obtención del DUNS de las obligaciones regulatorias que debes cumplir para exportar a Estados Unidos.
Antes de comenzar, es recomendable verificar la información legal de tu empresa, la dirección del establecimiento y el tipo de actividad que desarrolla. De esta manera, podrás avanzar con una solicitud más precisa y evitar correcciones posteriores.
Si deseas exportar alimentos a Estados Unidos, contáctanos y recibe orientación para gestionar tu número DUNS y preparar los siguientes pasos de tu proceso de registro ante la FDA.
